Nhà kho không chỉ là không gian để lưu trữ hàng hóa. Nó là một hệ thống khá phức tạp nhằm quản lý hàng tồn kho và nguồn nhân lực để đạt được hiệu quả cao nhất có thể.
Thương mại điện tử có tác động lớn đến sự phát triển của kho hàng, cả về tổ chức và công nghệ. Với xu hướng phát triển công nghiệp hiện đại ngày nay, các sản phẩm ngày càng trở nên phong phú và đa dạng, việc quản lí các sản phẩm, hàng hóa trong quá trình sản xuất cũng như kiểm tra chất lượng, số lượng của sản phẩm, hàng hóa trở nên ngày càng khó khăn và trở thành thách thức to lớn với bất kì một công ty, tổ chức, nhà máy sản xuất nào.
Từ đó quản lý kho bằng mã vạch ra đời, giúp quản lí một số lượng lớn sản phẩm mà vẫn đảm bảo cho dây chuyền hoạt động một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, chi phí nhân công, sản xuất dễ dàng.
Vậy quản lý kho bằng mã vạch là gì? Cách hoạt động và lợi ích ra sao? Cùng Trang tin tức của Hanoicomputer tìm hiểu về quản lý kho bằng mã vạch.
Quản lý kho bằng mã vạch là gì, cách vận hành của nó như thế nào?
Mã vạch
Mã vạch là một phương pháp nhận dạng sản phẩm. Thông qua mã vạch chúng ta có thể biết chính xác nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa. Tùy vào quốc gia và vùng lãnh thổ mà quy định về mã vạch sẽ khác nhau. Mã vạch của hàng hóa sẽ bao gồm hai phần, bao gồm: mã số của hàng hóa để con người nhận diện và mã vạch để các loại máy quét đọc nhận diện.
Với khả năng mã hóa tối đa và đa dạng các ký tự và chữ số, hệ thống mã vạch ngày nay được sử dụng rộng rãi để quản lý hầu như tất cả các loại mặt hàng trong kho của các đơn vị kinh doanh.
Quản lý kho
Quản lý kho là kiểm soát việc vận chuyển và lưu kho hàng hóa theo cách hiệu quả nhất. Những phương pháp thường thấy là lưu trữ thông tin bằng giấy và bút giờ đây không mang lại hiệu quả cao. Phần mềm quản lý kho hàng cho phép bạn kết hợp các công nghệ thu thập dữ liệu, tự động hóa và in ấn vào thời gian thực vào cơ sở hạ tầng kho của bạn. Nhiệm vụ chung của quản lý kho là quản lý nguyên liệu / hàng tồn kho hàng hoá, kiếm soát việc vận chuyển hàng hóa, bổ sung, đóng gói và cung cấp các hoạt động hậu cần nhằm tối ưu hóa và tiết kiệm thời gian.
Sự kết hợp
Thông qua mã vạch được gắn trên mỗi hàng hóa sẽ đơn giản quá việc quản lý hàng hóa thông qua các con số, ký hiệu dành riêng cho từng mặt hàng sản phẩm mà tránh được sự nhầm lẫn. Mã vạch có thể sử dụng chính mã có sẵn trên sản phẩm hoặc tự in một mã khác để quản lý. Quản lý mã vạch được đi kèm với các thiết bị đọc mã vạch cho phép chi tiết hóa về sản phẩm hàng hóa thông qua những phần mềm chuyên biệt.
Hệ thống quản lý kho có thể hoạt động độc lập hoặc tích hợp với phần mềm hiện có để nâng cao hiệu quả. Phần mềm WMS, máy quét máy tính di động, thiết bị ghi nhãn và cơ sở hạ tầng không dây là tất cả các thành phần cần thiết để tạo ra một hệ thống quản lý mạnh mẽ và hiệu quả. Với các giải pháp này bạn có thể mở rộng hệ thống cũng như nhu cầu kinh doanh của bạn.
Lợi ích của quản lý kho bằng mã vạch
Khi mà thương mại điện tử đang trở thành một trong những lĩnh vực tiên phong của nền kinh tế số, đi cùng với nó là lượng hàng hóa khổng lồ về số lượng cũng như mã các sản phẩm, việc giải quyết bài toán tồn kho là một vấn đề cấp thiết và quan trọng hàng đầu. Quản lý kho không tốt sẽ dẫn đến: số lượng hàng tồn động trong kho, quản lý hàng thủ công, tốn nhiều thời gian và nguồn nhân lực, cập nhật không kịp thời, kiểm soát không hết nếu số lượng hàng quá lớn… Những yếu tố này ảnh hưởng nghiêm trọng tới chiến lược và kế hoạch của các công ty, cửa hàng.
Với sự tích hợp và hỗ trợ chặt chẽ trong hệ thống quản lý nghiệp vụ, mã vạch cho phép giảm các thao tác nhập số liệu, hạn chế tối đa nhầm lẫn trong các hoạt động nghiệp vụ.
| Kiểm soát hiệu quả hàng hóa |
| Giảm lỗi từ người dùng |
| Nắm rõ tồn kho, tuổi hàng tồn kho quyết định kinh doanh phù hợp |
| Giảm thiệt hại do hàng tồn quá lâu, hàng bị giảm giá |
| Tiết kiệm chi phí, thời gian |
| Đáp ứng nhanh chóng đơn đặt hàng của khách hàng |
| Giảm 100% xuất nhập nhầm hàng nhờ tính chính xác của mã vạch |
| Hệ thống mã vạch xác định chính xác và nhanh chóng mã xếp giá cũng như các mã hiệu khác nhau của ấn phẩm, tăng tốc độ của nghiệp vụ quản lý ấn phẩm, nghiệp vụ mượn trả |
Những thiết bị hỗ trợ
Để áp dụng quản lý hàng hóa trong kho bằng mã vạch, chúng ta cần những sản phẩm hỗ trợ công việc trên, những sản phẩm này giúp nhận diện, in ấn, giảm thiểu thời gian làm việc và đảm bảo độ chính xác trong công việc:
- Phần mềm quản lý kho: Quan trọng nhất trong hệ thống kiểm kho là phần mềm này, là xương sống của bất kỳ hệ thống kiểm kho nào. Với phần mềm quản lý kho hàng bạn có thế xem báo cáo chi tiết hoặc các dữ liệu thực tế một cách nhanh chóng nhất.
- Máy kiểm kho, máy quét mã vạch: Là thiết bị đọc được mã vạch của sản phẩm giúp thu thập dữ liệu trong các giai đoạn đóng gói, vận chuyển, tồn kho… Với hình thức nhỏ gọn, tiện dụng, độ bền cao, hoạt động liên tục trong nhiều giờ đồng hồ, máy kiểm kho có thể sử dụng khi di chuyển hoặc kiểm soát kho hàng. Đối với vị trí tiếp nhận hoặc xuất hàng hóa có thể sử dụng máy quét mã vạch thông thường hoặc không dây.
- Máy in mã vạch: Đối với kho nhiều hàng hóa thường dùng máy in mã vạch công nghiệp với công suất làm việc lớn, độ bền cao. Máy in mã vạch giúp tạo ra tem nhãn mã vạch để dán lên hàng hóa
- Hệ thống kiểm soát: Để có thể bảo vệ dữ liệu, bạn có thể hạn chế người truy cập, hay sử dụng các thiết bị an ninh kiểm soát như cổng từ an ninh, máy chấm công kiểm soát cửa ra vào… để hạn chế người ra vào kho, đảm bảo an ninh.
HANOICOMPUTER là đơn vị cung cấp các thiết bị văn phòng, thiết bị siêu thị, thiết bị kiểm kho với mức giá cạnh tranh trên thị trường, đa dạng sản phẩm. Các sản phẩm chúng tôi cung cấp 100% chính hãng, đảm bảo độ tin cậy về chất lượng và đảm bảo rõ nguồn gốc xuất xứ.
Xem Chi Tiết Ở Đây >>>
Bạn có thể quan tâm:
>> Năm lý do khiến bạn nên mua một chiếc AirPods Max
>> Tai nghe Galaxy Buds2 đang được chế tạo, thiết kế có nhiều nâng cấp
>> Loa 7.1 Là Gì? Hệ Thống Âm Thanh 7.1 Được Sắp Xếp Như Thế Nào?
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét