Người dùng thường xuyên thao tác các ứng dụng văn phòng đã quá quen thuộc với việc soạn thảo văn bản, trình chiếu, tạo bảng tính toán… với bộ công cụ Microsoft Office 365 Personal. Office 365 là tập hợp các ứng dụng chuyên dùng cho dân văn phòng được nhà cung cấp Microsoft phát triển và đưa ra ngoài thị trường. Vậy thực tế bộ phần mềm này có tính năng gì, ứng dụng ra sao? Hocitngay sẽ bật mí ngay bài viết bên dưới đây.
Microsoft Office 365 là gì?
Microsoft Office 365 là bộ công cụ văn phòng được phát triển dựa trên các phiên bản Office truyền thống 2016, 2019. Phần mềm được tích dụng công nghệ hiện đại điện toán đám mây, hỗ trợ người dùng thao tác làm việc mọi lúc, mọi nơi cực kỳ thuận lợi. Đặc biệt, mọi hoạt động soạn thảo thông tin, chỉnh sửa, lưu trữ diễn ra mà không cần kết nối mạng Internet.
Lợi thế lớn nhất của bộ công cụ MS Office 365 Personal là người dùng có thể kích hoạt, đăng nhập trên nhiều thiết bị khác nhau cùng lúc, thoải mái làm việc với iPad, điện thoại, laptop, PC… mà không bị hạn chế. Dữ liệu làm việc khi không có kết nối Internet sẽ đồng bộ hóa trên toàn bộ thiết bị đăng nhập tài khoản Office khi kết nối mạng trở lại.
Hiện nay, bộ công cụ này được sử dụng phổ biến ở nhiều doanh nghiệp, cơ quan, trường học,… Người dùng đều đánh giá cao, xem đây là “cánh tay đắc lực” hỗ trợ công việc thuận lợi hơn.
Microsoft Office 365 bao gồm những gì?
Sau khi đăng ký, gia hạn bộ ứng dụng 365 Office, người dùng sẽ có thể thoải mái trải nghiệm các phần mềm, tác vụ văn phòng được cải tiến hiện đại nhất, tối ưu hiệu suất công việc. Gói ứng dụng Office 365 Personal bao gồm các phần mềm thông dụng như OneNote, Outlook, PowerPoint, Word, Excel…
Khi đăng ký thành công bản quyền Office 365, tất cả các phần mềm trên đều được sử dụng không giới hạn các tính năng, hiệu lực đúng với thời gian gia hạn gói ứng dụng. Chẳng hạn, người dùng mua gói Microsoft Office 365 Personal trong 1 năm với giá 1.299.000 VNĐ thì hiệu lực sử dụng kéo dài 1 năm từ khi kích hoạt.
Tại sao nên chọn Microsoft Office 365?
Nằm trong hệ thống phát triển của Microsoft, MS Office 365 được thừa hưởng toàn bộ các tính năng nổi bật của các phiên bản trước đây như: đồng bộ dữ liệu real time, điện toán đám mây… Nhờ hàng loạt các ưu điểm này mà người dùng sẽ có trải nghiệm học tập, làm việc tối ưu hơn hẳn.
Ngoài ra, sau khi cài đặt Office 365, người dùng sẽ hoàn toàn hài lòng với loạt lợi thế như sau:
Có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi
Nhờ bộ công cụ này, nhân viên văn phòng có thể linh hoạt hơn nơi làm việc. Chỉ cần 1 thiết bị điện thoại, PC kết nối Internet là có thể truy cập nhanh vào kho dữ liệu đám mây, thao tác được thực hiện dễ dàng hơn.
Tính năng này đặc biệt tốt cho người làm việc từ xa, đỡ tốn công sức di chuyển xa xôi tới văn phòng vẫn thoải mái tương tác với hệ thống. Bộ công cụ Microsoft 365 sẽ giúp nâng cao hiệu quả công việc, người dùng điều khiển từ xa nhanh chóng, dễ dàng.
Khả năng bảo mật cao
365 Office được đánh giá có khả năng bảo mật tối ưu, mọi thông tin trên đám mây được an toàn, không bị đánh cắp hay rò rỉ ra bên ngoài. Ngoài ra, với điện toán đám mây này, người dùng có thể trữ được 1 lượng thông tin lớn mà không tốn thêm chi phí cho phần cứng.
Hoạt động bảo mật của hệ thống được thực hiện bởi các chuyên gia công nghệ thông tin của Microsoft, người dùng có thể yên tâm khi sử dụng.
Quản lý hệ thống dễ dàng hơn
Việc quản lý hệ thống sẽ được chuẩn hóa với công nghệ hiện đại, nâng cao thời gian hoạt động với hiệu suất tới 99.9%. Dữ liệu được tạo ra được sao lưu liên tục, không cần lo lắng thông tin bị rò rỉ, sai lỗi hoặc bị mất đi.
Toàn bộ tiến trình sao lưu được thực hiện liên tục, sẵn sàng dữ liệu đáp ứng nhu cầu của người dùng. Các công nghệ chống virus, thư rác hệ thống được nâng cao giúp hiệu quả công việc tối ưu hơn hẳn.
Nâng cao hiệu quả
Microsoft 365 giúp người dùng cải thiện hiệu quả sử dụng nhờ khả năng đăng nhập đa thiết bị, hỗ trợ làm việc mọi lúc mọi nơi với các thiết bị khác nhau. Chỉ cần kết nối với Internet, toàn bộ dữ liệu sẽ được đồng hóa nhanh chóng.
Với phiên bản Office 365 cao cấp, người dùng thoải mái trải nghiệm các tính năng, phiên bản mới được nhà cung cấp cập nhật liên tục. Mọi công việc được thực hiện nhanh chóng, tối ưu và hạn chế tối đa khả năng sai lỗi.
Dễ dàng sử dụng
Giao diện, cách thao tác với Microsoft 365 Office Personal không có nhiều điểm khác biệt với phiên bản Office trước đó. Các ứng dụng được sắp xếp đơn giản, thân thiện, phù hợp với hầu hết người dùng.
Bất kỳ lúc nào, nơi đâu người dùng cũng tận dụng được điện toán đám mây để sao lưu, khôi phục toàn bộ dữ liệu. Mọi thao tác thay đổi, chỉnh sửa diễn ra nhanh chóng chỉ với vài cú click chuột đơn giản.
Giúp sắp xếp dễ dàng hơn với Outlook
Nếu là người có công việc bận rộn, lịch trình nhiều thì Outlook 365 sẽ là công cụ trợ giúp hoàn hảo. Người dùng có thể sử dụng phần mềm này để sắp xếp, quản lý lịch trình.
Nhờ thiết kế đơn giản, dễ sử dụng Outlook giúp người dùng đọc email, kết nối với đối tác, đồng nghiệp để làm việc nhanh chóng hơn, tiết kiệm thời gian.
Biểu tượng phong phú, đa dạng
Office 365 tích hợp kho hình ảnh, biểu tượng cực kỳ phong phú, người dùng thoải mái sáng tạo các bản trình bày, trình chiếu với Word, Excel hay PowerPoint cực kỳ nhanh chóng. Đặc biệt, hàng loạt các xu thế cũng được cập nhật, đảm bảo người dùng bắt trend nhanh chóng.
Tại sao nên mua Microsoft Office bản quyền?
Để tiết kiệm chi phí, người dùng thường có thói quen sử dụng Microsoft 365 Office bản crack full. Thời gian đầu phần mềm có thể hoạt động tốt, tiết kiệm chi phí nhưng về lâu dài sẽ gây nhiều hậu quả không đáng có.
Trước tiên, việc crack MS Office 365 xét ở khía cạnh nào đó bị coi là vi phạm bản quyền, nếu bị truy cứu sẽ bị xử lý và đền bù theo quy định. Ngoài ra, phiên bản Office 365 được phân phối, chịu trách nhiệm nâng cấp bởi Microsoft nên tính năng được cập nhật liên tục, hiệu quả sử dụng tốt hơn so với bản crack.
Một số lỗi thường gặp là phiên bản Office cũ bị lỗi, trục trặc nhưng không được cập nhật, vá lại kịp thời bởi nhà cung cấp Microsoft. Người dùng sẽ gặp một số phiền phức không đáng có trong quá trình sử dụng.
Với các thông tin về Office 365 được chia sẻ trên đây, người dùng có thể yên tâm sử dụng và thao tác với loạt phần mềm, tính năng hiện đại nhất. Đừng quên theo dõi Hocitngay để cập nhật thêm thông tin về công nghệ, phần mềm mới nhất hiện nay.
Xem Chi Tiết Ở Đây >>>
Bạn có thể quan tâm:
>> Năm lý do khiến bạn nên mua một chiếc AirPods Max
>> Tai nghe Galaxy Buds2 đang được chế tạo, thiết kế có nhiều nâng cấp
>> Loa 7.1 Là Gì? Hệ Thống Âm Thanh 7.1 Được Sắp Xếp Như Thế Nào?
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét